AGENT ADMINISTRATIF H/F
CDI - De 1588.0 à 1676.0 € (Euros) par mois
Presentation de l'entreprise
Premier réseau associatif de proximité en France et en Ardèche dédié à l’accompagnement des personnes tout au long de la vie, l’ADMR réunit sur le territoire 14 associations, 1 fédération, 900 salariés et 200 bénévoles au service de 4000 clients à domicile.
La Fédération ADMR de l’Ardèche est engagée sur trois missions principales :
▪ La représentation des 14 associations ardéchoises au niveau institutionnel, notamment auprès des élus et administrations et des différents financeurs
▪ La mutualisation de fonctions « supports », notamment, la gestion administrative et financière, les ressources humaines, la communication et l’appui au développement
▪ L’accompagnement de projets au bénéfice du réseau et des associations locales
Pour aller plus loin et en savoir plus sur notre réseau, nous vous invitons à visiter notre site
https://www.admr-ardeche.fr/ ou bien encore à feuilleter nos pages Facebook ou LinkdIn
Descripiton du poste
Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, vous intervenez au sein du service financier qui est composé de 5 collaborateurs dont l’activité est répartie entre le pôle comptabilité et le pôle facturation, les missions seront les suivantes :
Met en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service
✓ Renseigne les associations et des clients physiquement et téléphoniquement sur le domaine d’activité du service
✓ Classe et archive les informations et documents
Exerce des activités administratives et/ou techniques liées à son domaine de compétence et d’intervention :
✓ Administre les dossiers des clients sur le logiciel de facturation
✓ Vérifie et suit la complétude des dossiers
✓ Classe les justificatifs
✓ Envoie les dossiers aux financeurs
✓ Administre les plans d’aide et transmet l’information aux associations
✓ Met en place les prélèvements automatiques transmis par les associations
✓ Crée et met à jour les barèmes usagers et financeurs
✓ Contrôle la facturation avant envoi
✓ Traite les réclamations des associations et des usagers
✓ Télétransmet les facturations aux financeurs
✓ Met à jour les tableaux de bord
✓ Renseigne les statistiques sur l’activité du service
✓ Peut exercer toute tache administrative liée à la gestion financière et comptable
Profile recherché
Expérience ou formation en gestion administrative
La connaissance de Colibri et CANOPEE serait un plus
Rigueur, adaptabilité, polyvalence, organisation
Goût pour le travail en équipe